Os modelos de acordo VMI estão se tornando cada vez mais comuns no mundo das atividades sem fins lucrativos e de missão, à medida que as comunidades buscam aproveitar as eficiências de modelos de negócios em grande escala em operações de pequena escala com o objetivo de aumentar o impacto geral da missão. Mas o que é VMI e como isso se aplica ao grupo de missão médio? Em sua essência, VMI é uma parceria estruturada entre um fornecedor e um comprador comercial, onde o estoque do comprador é monitorado pelo fornecedor com o objetivo de simplificar os processos de pedido e fornecimento. Em resumo, um modelo de acordo VMI confere a responsabilidade (e autonomia) de estocar, facilitar o acesso, distribuir e reordenar produtos para uma comunidade ao fornecedor. Isso libera o líder das tarefas intensivas de trabalho de gerenciar o fornecimento de materiais e faz isso enquanto reduz a probabilidade de escassez ou excesso de suprimentos. Nesse sentido, o modelo VMI faz mais sentido em comunidades que estão hospedando uma ampla variedade de esforços sem uma entidade líder clara. Mas a abordagem VMI também pode ser altamente eficaz quando há um único grupo gerenciando todas as atividades associadas, pois permite que todos os envolvidos vejam o estado atual dos suprimentos e os acessem conforme necessário, sem o risco de acúmulo, vandalismo ou “empréstimos”.
Aqueles que passaram qualquer quantidade de tempo em um ambiente de missão intercultural ou comunitária sabem que as coisas nem sempre saem como planejado. Mas isso não significa que não podemos planejar. E devemos ser capazes de ter expectativas razoáveis sobre como esse plano se desenrolará. Em resumo, os acordos VMI são projetados para lhe dar tranquilidade… mesmo quando as coisas saem do controle. Eles simplificam o processo de planejamento e oferecem flexibilidade exatamente quando você precisa. Muitas vezes, os esforços de missão se concentram em uma área específica – construção, treinamento, projetos agrícolas, saúde, etc. – mas raramente todos esses esforços acontecem em um vácuo. Durante qualquer projeto, você pode se ver alimentando uma equipe, implementando treinamento, construindo uma estrutura e iniciando uma empresa local. Com recursos limitados, tentar gerenciar todas essas partes móveis ao mesmo tempo pode parecer esmagador. Os modelos VMI ajudam você a eliminar a incerteza na alocação de recursos para toda a sua equipe, enquanto oferecem uma oportunidade de maior influência. Se você já pensou consigo mesmo: “Como diabos eu organizo todas essas coisas!?” então o modelo de acordo VMI é para você. Para aqueles de nós que lideraram ou liderarão grupos de missão, não há nada mais desafiador do que manter tudo organizado! Desde suprimentos até transporte, e refeições até pagamentos, cada parte do processo muitas vezes tem um número significativo de tarefas. E você está lidando com quantias significativas de dinheiro, recursos e tempo!
A boa notícia é que você pode quase certamente fazer uma mudança simples em seu processo de planejamento para reduzir seu estresse e aumentar seu nível de satisfação quando o(s) dia(s) da iniciativa de missão chegarem. Imagine saber exatamente quais recursos você precisa com antecedência. Ou saber as taxas diárias e quando esperar descontos e ajuda para planejar orçamentos de grupo – tudo semanas antes! Muitas vezes isso é um sonho impossível, pois até mesmo líderes de missão experientes lutam com incertezas. Mas não precisa ser assim. Um modelo de acordo VMI estabelece exatamente quando e com quanto tempo de antecedência um fornecedor será esperado para entregar os recursos apropriados durante um esforço de missão. Essa informação é incrivelmente útil para fins de orçamento e planejamento (sem mencionar o valor de saber que você terá os recursos quando precisar deles). Esse tipo de acordo também permite que você varie a quantidade de apoio recebido com base no tamanho de uma equipe ou na fase do projeto e também remove o fardo de detalhes administrativos dos futuros membros da missão. Basicamente, os acordos VMI ajudam você a realizar mais enquanto se preocupa menos… não é isso que você quer?
Então, como você usa uma grande ideia como o modelo de acordo VMI para sua atividade de missão? Assim como faria em qualquer outro contexto, você usa as ferramentas de negócios para organizar voluntários. Aqui estão alguns dos componentes-chave a serem incluídos em seu modelo de acordo VMI: os acordos VMI não são apenas para empresas comerciais, eles podem ser valiosos em qualquer contexto onde os recursos são compartilhados e as necessidades flutuam. Se você está interessado em aumentar a eficiência da sua liderança de missão, considere usar um modelo de acordo VMI adequadamente dimensionado para sua próxima empreitada. Você está pronto para colocar o modelo de acordo VMI em prática? Com uma melhor compreensão de como o VMI pode influenciar sua iniciativa de missão, siga em frente e prospere! Divirta-se organizando e trazendo esperança para comunidades ao redor do mundo!
Para mais informações sobre VMI e suas aplicações, você pode visitar a página da Wikipedia sobre Inventário gerenciado por fornecedor.